Projectvereisten

Projecteisen zijn voorwaarden of taken die moeten worden vervuld om het succes of de voltooiing van het project te garanderen.

Ze geven een duidelijk beeld van het werk dat gedaan moet worden.

Ze stemmen de middelen van het project af op de doelstellingen van de organisatie.

Wat zijn de voordelen

De voordelen van het effectief opstellen van projectvereisten zijn onder meer:

• Kostenbesparing,
• Hogere slagingspercentages van projecten,
• Effectiever veranderingsmanagement,
• Betere communicatie tussen stakeholders.

Categorieën

Projectvereisten kunnen worden ingedeeld in drie hoofdcategorieën: zakelijke vereisten,
oplossingsvereisten en de vereisten van stakeholders.

Business Requirements zijn de behoeften van het bedrijf op hoog niveau. Ze gaan in op wat er nodig is en waarom het project plaatsvindt. Dit is het startpunt van het project en biedt een leidraad voor de andere soorten vereisten. Deze vereisten moeten duidelijk en in een vroeg stadium worden gecommuniceerd.

Oplossingseisen, die zowel functionele als niet-functionele eisen omvatten, zijn de specifieke kenmerken en eigenschappen van het product of de dienst die voldoen aan alle bedrijfs- en stakeholderseisen. Functionele eisen beschrijven iets dat een product of dienst moet doen. Niet-functionele vereisten beschrijven hoe een systeem verondersteld wordt te functioneren. Een functionele eis voor je zonnepaneel is 'licht omzetten in elektriciteit', terwijl de niet-functionele eis is 'deze elektriciteit produceren met een efficiëntie van 20%'.

Vereisten voor belanghebbenden: Een stakeholder is iedereen die belang heeft bij het product of de dienst die wordt geproduceerd of geleverd. Het kunnen interne en externe belanghebbenden (werknemers) zijn (klanten, regelgevende instanties of leveranciers). Elke stakeholder heeft specifieke behoeften of vereisten die hij vervuld wil zien.

Elk van deze behoeften moet tijdens het project in evenwicht zijn. Vaak hebben belanghebbenden tegenstrijdige eisen, die de planning, het budget en de scope van het project kunnen beïnvloeden als ze niet effectief worden gemanaged. Veranderingen zullen een domino-effect hebben op het gebied van prijzen, materialen en ontwerp en uiteindelijk het project vertragen.

Als een stakeholder toevallig je klant is, moet je ervoor zorgen dat je zijn precieze vereisten achterhaalt om je product of dienst te kunnen leveren. Als je niet de juiste vragen stelt met de juiste methode, dan voldoe je niet aan de behoeften van de klant en is het project uiteindelijk mislukt.

Lees hier meer over ‘Requirements Gathering’

Plan een consultatie of gebruik de contactpagina.