Jongleren met bedrijf, creativiteit en privéleven met een praktisch plan
Heb je je ooit een jongleur gevoeld met te veel ballen in de lucht? Welkom in mijn wereld van solopreneurship, waar planning niet alleen een zakelijke noodzaak is; het is een reddingsvlot in de oceaan van chaos.
In het vorige artikel besprak ik de problemen van het beheren van meerdere levensstromen. De belangrijkste les van de afgelopen twaalf maanden was het weerstaan van de bijna onweerstaanbare verleiding om te veel uit te geven.
Onthulling. Ik gebruik een AI-assistent bij het schrijven. De assistent kan suggesties doen voor hoofdlijnen, onderwerpen of subtiliteiten waar ik niet aan had gedacht. Het eigenlijke schrijven doe ik zelf.
Bekijk hier meer artikelen, posts en discussies over ondernemen, projectmanagement, Generatieve AI en Creatief Schrijven op Medium. Abonneer je op Medium als je dat nog niet hebt gedaan. Of volg me hier op Substack.
De reis tot nu toe
De afgelopen week ben ik druk bezig geweest om te proberen realistisch te zijn met mijn planning, maar ik kwam al snel minstens één te optimistische beslissing tegen, die al is herzien. Dit zette me aan het denken over planning als onderwerp; een snelle zoekopdracht leverde tientallen one-liner quotes op. Dit is mijn persoonlijke favoriet voor de context van de nieuwsbrief van deze week.
Dwight D. Eisenhower: "Plannen zijn niets; planning is alles."
De citaten kwamen uit verschillende bronnen, waaronder staatslieden, filosofen, musici en schrijvers, en benadrukten het universele inzicht dat planning weliswaar cruciaal is, maar dat het vermogen om je aan te passen aan verandering net zo belangrijk is.
Het is deze bereidheid tot aanpassing die cruciaal is voor een succesvolle planning.
Dromen en realiteit op één lijn brengen
Mijn overkoepelende doelen voor het komende jaar behoeven misschien wat toelichting. Hoewel ze eenvoudig klinken als ze in een korte lijst zijn opgeschreven, kan het een grotere uitdaging zijn om ze allemaal effectief te implementeren.
- Ambities verankeren in de realiteit: Ga nooit te ver en wees voortdurend bereid om je aan te passen.
- Koester persoonlijke en familietijd: Een stabiel en gelukkig persoonlijk leven is van vitaal belang voor succes.
- Creativiteit cultiveren: Vaste tijdblokken reserveren voor mijn schrijfambities.
- Duurzame bedrijfsgroei: Hier is de verleiding om te ver te gaan het grootst.
Dit is mijn eerste poging om een week te plannen:
De rode tijdblokken zijn voor uitbesteed werk, de gele voor creativiteit en de blauwe voor mijn bedrijf. Alle andere tijden kunnen ook worden beschouwd als één groot tijdsblok; dit is mijn persoonlijke en familietijd.
Ik schrijf dit op een vrijdagochtend, maar niet zoals deze planning suggereert, vanaf 6 uur 's ochtends. De mentale energie die ik heb verbruikt voor de vier dagen contractwerk betekende simpelweg dat ik een goede rust en een reset nodig had voordat ik klaar zou zijn om in de creatieve of zakelijke stromen te duiken.
Externe afhankelijkheden zullen altijd van invloed zijn op elke planning; we moeten bereid zijn om de planning onmiddellijk aan te passen aan nieuwe of onverwachte situaties. Dit is het herziene plan:
Zoals je kunt zien, heb ik de planning al aangepast aan het echte leven en praktische zaken. Ik had mezelf kunnen dwingen om om 5 uur 's ochtends op te staan en door het creatieve tijdsblok heen te gaan. Maar dat zou een masochistische tijdverspilling zijn geweest.
Ik zal illustreren hoe deze doelen persoonlijke aspiraties verweven met bedrijfsgroei. Het begint allemaal met een plan en zelfdiscipline. En aanpassingsvermogen.
Bedrijfsmanagement
Er is geen extra planning nodig voor het contractuele werk dat elke maandag tot en met donderdag gepland staat. Natuurlijk is binnen dit werk een gedetailleerde planning vereist en wordt deze uitgevoerd met behulp van ionBiz, Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
Voor mijn zakelijke ambities is marketing het grootste probleem. Ik heb helemaal geen ervaring met marketing; tot voor kort had ik altijd een vaste baan in loondienst.
De alledaagse solo ondernemer: Navigeren door het marketingdoolhof
Ik gebruik Notion voor alle bedrijfsgerelateerde activiteiten, inclusief het maken en beheren van marketingstrategieën zodra ik weet welke strategieën ik nodig heb. Voor de financiën heb ik een sublicentie voor Exact, meer heb ik niet nodig.
Als het bedrijf zich uitbreidt, zal ik ongetwijfeld moeten heroverwegen of de tools en apps die ik nu gebruik voldoende zijn of vervangen of geüpgraded moeten worden.
De creatieve motor
De creatieve tijdsblokken zijn in totaal slechts zes uur per week, niet zo veel, maar het is een begin. Het is de bedoeling dat deze zes uur worden besteed aan langlopende schrijfprojecten.
Ik realiseer me net dat ik vergeten ben om de tijd die nodig is voor de nieuwsbrief in te plannen. Ik ben sneller geworden met het maken ervan, maar het kost me nog steeds drie tot vier uur per week. Het probleem, als je het zo kunt noemen, is dat ik nooit precies plan waar de nieuwsbrief over zal gaan. Ik geef er de voorkeur aan om te bedenken wat er op dat moment in me opkomt.
De helft van de tijd gaat op aan onderzoek of doordenken; het eigenlijke schrijven duurt waarschijnlijk maar anderhalf uur.
Dus nu heb ik een probleem, dat ik vandaag denk te hebben opgelost met de hulp van Ikea. Ik heb een eenvoudige laptopstandaard gekocht die ik 's avonds kan gebruiken, zodat ik niet in mijn kantoor aan huis hoef te verdwijnen en in plaats daarvan tijd met het gezin kan doorbrengen.
We zullen zien hoe dit de komende week gaat. Ik begin elke avond met het schrijven van de nieuwsbrief. Als ik te moe ben, zal ik niets doen, maar als ik de energie en motivatie heb, zou ik al een heel eind moeten kunnen komen voordat vrijdag weer aanbreekt.
Gelukkig is inspiratie niet langer een probleem; ik vind altijd wel iets om over te schrijven. Het betekent alleen dat het onderwerp voor de nieuwsbrieven de neiging heeft om een beetje of een beetje veel rond te dwalen.
Zo is het leven.
De Toolkit
In de nieuwsbrief van vorige week heb ik kort de tools en apps genoemd die me helpen om deze levensstromen te stroomlijnen. Deze week gaan we dieper in op deze en andere tools die tot nu toe nog niet zijn genoemd.
Fantastisch
Website: https://flexibits.com/fantastical
Het enige nadeel van deze app is dat hij alleen beschikbaar is voor Apple-apparaten. De screenshots van mijn weekplanningen zijn afkomstig van Fantastical. Een uitstekende review op Medium door Simon Theakston is de moeite waard om te lezen.
Hoe ik Fantastical dagelijks gebruik op Mac, iPhone en iPad
Notion
Website: https: //www.notion.so/
Notion is mijn ERP-app bij uitstek. Vanuit mijn hoofddashboard heb ik subdashboards voor Creativiteit en Business/Marketing. Deze bevatten twee gerelateerde databases, één voor het beheren van projecten en de tweede voor taakdetails die aan de projecten zijn gekoppeld. Ik heb ook aparte databases opgezet voor andere projecten en taken die geen verband houden met de subdashboards.
De leercurve kan steil zijn; voor een geweldige bron om snel te beginnen met Notion, bezoek je het YouTube-kanaal voor Thomas Franks Explains.
Ulysses
Website: https://ulysses.app/
Nog een app die alleen beschikbaar is op Apple-apparaten. Ik gebruik het voor alle korte schrijfopdrachten die je maar kunt bedenken, inclusief:
- Deze wekelijkse nieuwsbrief
- Marketingplaatsen.
- Aanbesteding.
Als het om de korte vorm gaat, moet je bij Ulysses zijn.
Scrivener
Website: https://www.literatureandlatte.com/scrivener/overview
Beschikbaar voor de meeste platforms: zowel Apple Devices als Windows, hoewel ik liever uitsluitend met mijn Mac werk. De kleine verschillen in sneltoetsen irriteren me bijvoorbeeld.
Al het schrijven in lange vorm gebeurt in Scrivener, dat wil zeggen, meer dan twee- of drieduizend woorden.
Generatieve AI
Ik gebruik ChatGPT 4 vooral voor alles wat te maken heeft met alle vier de levensstromen. Op het moment van schrijven is het de enige tool die ik regelmatig gebruik. Af en toe gebruik ik Midjourney, maar niet meer zo vaak als vroeger sinds DALL-E 3 werd gebundeld met mijn ChatGPT-abonnement.
Deel persoonlijke tips over hoe je het meeste uit deze tools haalt.
Voorbereiden op het onverwachte
De ervaring van vanmorgen met het onpraktische tijdsblok voor creativiteit is slechts de eerste van vele veranderingen die zullen worden doorgevoerd. Ik realiseer me net dat ik deze tijdsblokken heb ingesteld om elke week te herhalen tot 30 juni; dit zou te optimistisch zijn als ik niet bereid zou zijn om te veranderen en bij te werken als dat nodig is.
Fantastical, mijn agenda-app van keuze, maakt het gemakkelijk om alleen de huidige of toekomstige tijdblokken in een enkele bewerking te wijzigen. Dus ik laat ze voorlopig herhalen tot eind juni.
Stel dat de situatie met het contractwerk verandert of dat een aanvullend kortlopend contract de inzet van elke vrijdag vereist voor bijvoorbeeld een maand of twee. Ik moet dan heel eerlijk tegen mezelf zijn en beslissen waar ik moet bezuinigen voor de duur van het contract.
Alleen het creatieve of zakelijke tijdsblok wordt in dit scenario herzien. Persoonlijke tijd moet zoveel mogelijk onaangetast blijven. Heel af en toe kan dit enige impact hebben, maar het is belangrijk om dit tot een absoluut minimum te beperken.
Een ander belangrijk punt is om veranderingen onmiddellijk door te voeren; stel ze niet uit. Maak een notitie of stel een herinnering in. Hoe je het ook doet, houd je planning flexibel en altijd up-to-date.
Een levend plan, geen statische blauwdruk
Ik zal jullie niet vervelen met elke week een update, maar ik zal over een maand of twee verslag uitbrengen. Ik ben benieuwd hoe dit jaar zal verlopen. Ik ben nog nieuwsgieriger naar de komende maanden.
Nu moet ik aan de slag en ervoor zorgen dat de planning werkt of hem aanpassen naar een planning die wel werkt. Geen excuses; als je iets plant, moet je het ook doen. Als dat betekent dat je om 5 uur moet opstaan, ga dan vroeg naar bed.
Peter F. Drucker: "Zonder engagement zijn er alleen beloften en hoop, maar geen plannen.
George Bernard Shaw: "Vooruitgang is onmogelijk zonder verandering, en wie niet van gedachten kan veranderen, kan niets veranderen."
Als je ook maar een kans van slagen wilt hebben, wees dan altijd bereid om je strategieën voortdurend aan te passen en te verfijnen.
Laatste gedachten
Ik ben benieuwd naar jou, de lezer. Plaats een reactie en deel je eigen ervaringen en plannen. Laat het ons weten als je tips of trucs hebt die helpen.
We willen de steun van de gemeenschap en de uitwisseling van ideeën aanmoedigen. Zonder dit zijn we niets.
KodifyIT B.V. is een adviesbureau dat zich richt op bedrijven die te maken hebben gehad met een mislukt project of die zich bewust zijn van de mogelijke valkuilen en zoveel mogelijk risico's willen beperken tijdens het ontwikkelen van de eisen van een project. Wij streven ernaar problemen te voorkomen voordat ze tijd en geld kosten.
Ik bied mijn lezers mijn verontschuldigingen aan voor sommige spellingen die volgens u onjuist zijn. Ik ben geboren en getogen in het Verenigd Koninkrijk, en dit is de spelling waar ik me prettig bij voel(Grammarly is er in ieder geval blij mee).